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    杭州美景會務服務有限公司

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    如何選擇會議場地 教你幾招
    發布者:杭州美景會務服務有限公司 發布時間:2018-4-4 閱讀:2308

           現在很多公司都比較重視會議,尤其是對外召開的回憶。這時候就要選擇一個符合公司身份,能夠滿足會議功能的場地來進行。但是很多公司都不知道該怎么去篩選自己需要的場地,畢竟在最開始介紹的時候,很多場地租賃公司都是千篇一律的說自己家具有怎么樣的又是,但是在實際操作中還有很多不足之處。下面我們就來簡單的介紹一下,如何選擇會議場地?

         1、明確會議類型

      在和場地租賃公司進行溝通之前,需要明確想要召開的會議是什么類型的,如果是普通的會議,那么要求自然就第一點,如果是商務會議,那么要求就要多一點,尤其要做到詳細,而且要將基本的流程發給場地租賃公司作為參考,最好讓他們事先提供一個現場的效果圖,這樣判斷好與不好的時候就非常的直觀。

      2、做好驗收工作。

      很多人都覺得布置會議場地之后還有驗收人員檢查,是不是有點太夸張了,其實這是保證會議不會出差錯的重要方式。不能夠被輕易地忽略,除非時間不夠了。交給現場的工作人員做最后的整體設備調試,然后自己公司得到人再去確認一遍才是最保險的。因為現場的布置不僅慌亂,而且人員很多,難免有照顧不到的地方,所以自己派人去驗收這個選擇才是最好的。

      會議場地的布置有很多講究,不同的公司擅長的方面也不一樣,尤其是對于大公司和小公司來說,能夠給客戶提供的服務水平也不一樣。那些大公司肯定從人員的配備和專業程度以及設備的類型上都占有很大的又是,反而是一些小得公司,因為規模和資金方面的原因服務水平有限。

     

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